O Tênis Integrado disponibiliza o disparo de envio de mensagens através de e-mails dos próprios tenistas relacionados ao cadastro do clube usuário do sistema.


Para acessar a inclusão e manutenção de campanhas através de e-mail, clique na opção CAMPANHAS do módulo PUBLICAÇÕES, conforme imagem abaixo.




LISTA DE CAMPANHAS (NEWS) 


Abaixo, imagem da tela que lista todas as campanhas criadas para seu clube.




Se desejar incluir uma nova campanha, clique no botão NOVO. Se houver a necessidade de alterar algum texto ainda não validado para envio, poderá clicar no botão EDITAR relacionado a campanha desejada.



INCLUINDO UMA NOVA CAMPANHA PARA ENVIO


A criação da campanha a ser enviada para um público alvo, possui algumas etapas de manutenção.


  1. Definir os dados principais da Campanha.
  2. Definir o público alvo que receberá os conteúdos da campanha.
  3. Validar e confirmar o envio da campanha.
  4. Acompanhar os envios disparados pelo Tênis Integrado


Definir os dados principais da Campanha


Preenchar conforme campos da imagem abaixo:


  1. Descrição: Nome ou título do assunto a que se refere o conteúdo que será enviado aos tenistas.
  2. Publicar: Se este campo estiver ligado (verdinho), a campanha está autorizada para envio.
  3. Texto: Preencher o texto que será enviado.
  4. Dt.Inicio: Data de início da campanha a ser enviado.
  5. Dt.Validade: Até quando este texto pode ser visualizado através do link anexado no e-mail do tenista.
  6. Tipos de campanha: Selecionar a opção e-mail.



Após preencher os dados acima, clique no botão ATUALIZAR para confirmar a criação do conteúdo da campanha.



Definir o público alvo que receberá os conteúdos da campanha


Agora, precisamos definir quais serão os tenistas que desejamos selecionar para receber esta mensagem via e-mail. Portanto, selecione os campos, conforme instrução abaixo:


  1. UF: selecione de qual região iremos selecionar os tenistas, se desejar todas, mantenha a opção SELECIONAR marcada.
  2. Cidade: Selecione de qual cidade iremos selecionar os tenistas, se desejar todas, mantenha a opção SELECIONAR marcada.
  3. Sexo: Selecione o sexo desejado dos tenistas que devem receber esta mensagem.
  4. Ranking: Se houver um ranking em andamento no módulo RANKING, você poderá selecionar os tenista que participam deste ranking somente.
  5. Classificação: Se houver uma seleção de um ranking, você poderá selecionar quais as classificações que interessa para enviar esta mensagem.
  6. Torneio: Se houver torneios em andamento no módulo de TORNEIOS, você poderá selecionar qual torneio para buscar somente os tenistas que estão inscritos e jogando neste torneio.
  7. Categoria: Se houver a seleção de um torneio, também poderá selecionar apenas tenistas inscritos e jogando uma determinada categoria do torneio.
  8. Idade inicial: É possível enviar mensagens somente para tenistas com idade igual ou superior a esta idade informada.
  9. Idade final: É possível enviar mensagens somente para tenistas com idade igual ou inferior a esta idade informada.



Após preencher os dados desejados, basta clicar no botão ATUALIZAR para que o Tênis Integrado apresente o resultado da busca, conforme imagem abaixo. Se desejar refazer uma nova seleção, faça os ajustes necessários e clique novamente no botão ATUALIZAR.




Validar e confirmar o envio da campanha


Após a atualização e de acordo com o número de registros alvos selecionados para o envio da campanha, chegou a hora de efetuar testes e até mesmo o envio definitivamente da campanha.


  1. Qtde.Registros: Total de registros resultantes da pesquisa efetuada.
  2. Testar envio: Se clicar neste botão, o sistema irá enviar um texto de teste para o e-mail (4) apresentado nesta tela.
  3. Confirmar: Ao clicar neste botão, o sistema confirma o envio da campanha e passa a responsabilidade ao Tênis Integrado o envio de todos os registros selecionados.




Acompanhar os envios disparados pelo Tênis Integrado


Após confirmar o envio, o aceite (1) da campanha é reconhecido pelo sitema que imediatamente coloca no job de envio (*) para que o processo de disparo ocorra conforme a regras de nosso provedor de e-mail.


Você poderá acompanhar os envios de acordo com o a quantidade total selecionada (2) e a quantidade total já enviada (3).



(*) O Tênis integrado dispara mensagens de campanhas de 10 em 10 minutos dentro de uma quantidade permitida pelas regras de não geração de spam, seguindo também as políticas e melhores práticas de nosso provedor de e-mail. Portanto, atente que quanto maior é o número de registros selecionados, maior será o tempo de envio e consequentemente, maior o tempo de espera para recebimento.